SOMMAIRE

1. Présentation et organisation generale
   
   
2. Procédures administratives
   
   
3. Procédures de commercialisation
   
   
4. Procédures d’agrément des fournisseurs
   
   
5. Procédures de passation des marches
   
   
6. Procédures d’acquisition des biens et services
   
   
7. Procédures de gestion des immobilisations
   
   
8. Procédures de trésorerie
   
   
9. Procédures de gestion du personnel et de paie
   
   
10. Procédures de l’élaboration du budget
    
    
11. Procédures financières de suivi des projets de recherches
    
    
12. Procédure de controle et de reporting
    
    
13. Procédures des prestataires de services
    
    
14. Procédures d’élaboration des états financiers
    

NOTE DU DIRECTEUR GENERAL

Le présent manuel de procédures de gestion est le deuxième du genre depuis la création du CNRA en avril 1998.

Il s’inscrit dans un processus normal de révision des procédures de gestion de notre entreprise après huit années de fonctionnement.

A cet égard, il vient corriger des insuffisances et des faiblesses contenues dans le premier manuel des procédures.

Ce manuel a été conçu pour :

- tenir compte de l’organisation du CNRA et de sa gestion régionalisée et décentralisée ;

- incorporer dans le processus de gestion le plus grand nombre de mesures de contrôle afin d’orienter les comportements des travailleurs vers des résultats finaux pertinents pour l’entreprise ;

- accroître la fiabilité du système d’information de gestion et faciliter les opérations de contrôle de gestion de l’entreprise.

Dans sa présentation, ce manuel a été élaboré sous forme de guide méthodologique visant à :

- définir pour chaque opération, les règles précises de gestion et les étapes de la précédure en indiquant à chaque fois la nature de l’action à conduire ainsi que les intervenants ;

- décrire de manière précise et détaillée ainsi que de façon séquentielle la nature et le contenu des tâches à exécuter pour chaque opération de gestion ;

- préciser pour chaque tâche, les principales actions à conduire ainsi que la fonction de l’agent chargé de ladite tâche.

A l’instar de tout document normatif, ce manuel de procédures de gestion ne remplira sa fonction dans la gestion de l’entreprise que si les règles qu’il renferme sont appliquées sans restriction et avec toute la rigueur requise.

En conséquence, la présente note d’instruction, fait obligation à tous les travailleurs du CNRA d’appliquer les règles de gestion contenues dans le manuel de procédures.

En outre, il est exigé des responsables de l’entreprise, à quelque niveau qu’ils se situent, de s’assurer chaque fois que de besoin que toutes les opérations de gestion sont conduites conformément au Manuel de procédures.

Le Chef de l’Unité de Contrôle de Gestion (UCG), conformément à la Charte Fonctionnelle de l’Entreprise, est le garant des procédures de gestion.

A ce titre, il est chargé de veiller à la mise en œuvre des règles de gestion contenues dans le Manuel de Procédures ainsi qu’à leur application stricte et rigoureuse.

Le nouveau Manuel de Procédures du CNRA entre en application à compter de la date de signature de la présente Note d’Instruction.

Dr. YO Tiémoko